VECĀKAIS LIETVEDIS

Lauku atbalsta dienesta

(Reģ.Nr.90000794228; www.lad.gov.lv)

Stratēģiskās komunikācijas un klientu pārvaldības departamenta

Dokumentu pārvaldības daļas

komanda aicina pievienoties atbildīgu, precīzu un atsaucīgu kolēģi -

VECĀKO LIETVEDI

darbinieka amatam uz nenoteiktu laiku

Amata mērķis: Nodrošināt dokumentu apriti Dienesta centrālajā struktūrvienībā

Mēs Tev uzticēsim:

• veikt saņemto dokumentu šķirošanu un reģistrēšanu dokumentu vadības sistēmā, nodot tos izskatīšanai struktūrvienībām pēc atbildības jomām;
• vizēt elektroniski nosūtāmos dokumentus, pārbaudīt sagatavoto dokumentu atbilstību iekšējo un ārējo normatīvo aktu prasībām un veikt izejošās korespondences nosūtīšanu;
• veikt Dienesta lietu nomenklatūrā iekļauto dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un lietu sagatavošanu nodošanai arhīvā;
• strādāt ar Dienesta dokumentu vadības sistēmu un piedalīties tās pilnveidošanā;
• sniegt konsultācijas nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības, tai skaitā dokumentu noformēšanas jautājumos.

Nepieciešamās profesionālās prasmes un zināšanas:

• vēlama augstākā izglītība sociālo zinātņu jomā, kas papildināta ar amatam nepieciešamajām speciālām zināšanām;
• profesionālā pieredze vismaz viens gads, atbilstoši darbības jomai, kas gūta pēdējo piecu gadu laikā;
• vēlama pieredze dokumentu un arhīva pārvaldības jomā, pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu;
• pieredze darbā ar datu bāzēm;
• zināšanas lietvedību reglamentējošos normatīvajos aktos;
• prasme strādāt ar datoru (MS Office un dokumentu vadības sistēma) un biroja tehniku.

Vēlamās personiskās prasmes:

• spēja saskatīt detaļas un strādāt precīzi;
• prasme patstāvīgi strādāt, uzņemties atbildību par veicamajiem pienākumiem;
• precizitāte un loģiskā domāšana;
• labas sadarbības, komunikācijas un lietišķās saskarsmes prasmes.

Mēs piedāvājam:

• iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē;
• iespēju paplašināt zināšanas un profesionālās iemaņas cilvēkresursu un vadības jomā;
• bruto mēnešalgu no 1187,- līdz 1474,- eiro (atkarībā no profesionālās kvalifikācijas);
• veselības apdrošināšanas polisi;
• darba vieta Rīgā ar iespēju daļēji strādāt attālināti;
• papildatvaļinājuma dienas atbilstoši darba rezultātiem.

PAPILDUS INFORMĀCIJA:

Tālrunis uzziņām: 25783533

Informējam – Jūsu pieteikumā norādītie personas dati tiks apstrādāti šī konkursa norisei (datu pārzinis – Lauku atbalsta dienests). Vairāk informācijas par Dienesta veikto personas datu apstrādi Jūs varat iegūt iepazīstoties ar Dienesta privātuma politiku. Lai nodrošinātu fizisko personu datu aizsardzību regulējošo normatīvo aktu prasības, lūgums, pieteikuma dokumentus sagatavot pēc Lauku atbalsta dienesta mājas lapā pieejamās Pieteikuma anketas. Savukārt tajos gadījumos, ja atlases konkursam tiks iesūtīti prasībām neatbilstoši pieteikuma dokumenti, tie tiks neatgriezeniski dzēsti.

Ar pretendentiem sazināsimies divu nedēļu laikā pēc pieteikšanās beigu termiņa.