Publicēts: 14.02.2023.

Privātuma politika

Programmas zivsaimniecības attīstībai 2021.- 2027. gadam Uzraudzības komitejas organizēšanas laikā

Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam - informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām.

Jums kā Programmas zivsaimniecības attīstībai 2021.- 2027. gadam (turpmāk - PZA) Uzraudzības komitejas (turpmāk – Komiteja) dalībniekam ir pienākums iepazīties ar šo privātuma politiku. Attiecīgi Zemkopības ministrija paļaujas, ka pirms personu datu iesniegšanas Komitejas sekretariātam, Jūs esat izlasījuši un akceptējuši veikto fizisko personas datu apstrādi un aizsardzību atbilstoši šai privātuma politikai.

Personas datu pārziņa un personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

Personas datu pārzinis ir Latvijas Republikas Zemkopības ministrija (turpmāk – ZM), reģ. Nr.: 90000064161, Republikas laukums 2, Rīga, LV-1981, tālrunis: 67027010, e-pasts: pasts@zm.gov.lv.

Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: Zemkopības ministrijas, Administratīvais departaments, Informācijas un tehnoloģiju nodaļa, tālrunis: 67027257, e-pasts: das@zm.gov.lv

Personas datu apstrādes nolūks un tiesiskais pamats

PZA Komitejas sekretariāts apstrādā Jūsu personas datus normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei, kā arī sabiedrības informēšanas nodrošināšanai, t.i., saskaņā ar:

Personas datu kategorijas

Komitejas sekretariāta rīcībā turpmākai datu apstrādei pieejami šādi personu dati elektroniskā formā:

  • vispārīgā kontaktinformācija, vārds, uzvārds, e-pasta adrese un personas kods (attiecībā uz PZA Komitejas balsstiesīgajiem locekļiem);
  • fotoattēli, audio un video ieraksti, kas uzņemti Komitejas organizēšanas laikā;
  • dati caurlaižu un iekšējā režīma nodrošināšanai, apmeklējot ZM ēku.

Komitejas sekretariāts apstrādā jūsu personas datus, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par tā rīcībā esošo personu datu drošību. Komitejas sekretariāts personas datus uztur Zemkopības ministrijas datortīkla Vadošās iestādes direktorijā ar ierobežotu pieejamību (pieejams tikai Komitejas sekretariāta kontaktpersonām), lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi personas datiem, personas datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu.

Personas datu apstrādes veidi Komitejas sēžu laikā:

  • Videoieraksts un/vai audioieraksts

Apstrādes nolūks: Sagatavot Komitejas sēdes protokolu.

Tiesiskais pamats: Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts[1](Komitejas reglamenta 35. punkts)

Personas datu saņēmēji: Komitejas dalībnieki, sabiedrība

Personas datu nodošana uz trešo valsti: Nav paredzēta

  • Fotografēšana:

Apstrādes nolūks: Nodrošināt īstenojamo un īstenoto Eiropas Jūrlietu, zivsaimniecības un akvakultūras fonda projektu ilustrāciju pieejamību sabiedrībai, kā arī atspoguļot Komitejas sēdes norisi. Lai sniegtu informāciju iedzīvotājiem un nodrošinātu valsts pārvaldes darbības caurspīdīgumu, informācija par pasākumu kopā ar vizuālo materiālu tiek publicēta ZM tīmekļa vietnē.

Tiesiskais pamats: Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts[2] (Komitejas reglamenta 36. punkts)

Personas datu saņēmēji: Sabiedrība

Personas datu nodošana uz trešo valsti: Nav paredzēta

Visas Komitejas sēdes tiek protokolētas un protokoli tiek ievietoti Zemkopības ministrijas tīmekļa vietnes sadaļā Uzraudzības komiteja, ar mērķi nodrošināt sabiedrības informētību par Eiropas Jūrlietu, zivsaimniecības un akvakultūras fonda finanšu līdzekļu izlietojumu. Protokolu saturs, t.i. tajos iekļaujamā informācija, ir noteikta Komitejas reglamentā.

Personas datu glabāšana

Jūsu personas datus, t.sk. protokolus, fotogrāfijas, Komitejas sekretariāts glabā saskaņā ar Eiropas Komisijas prasībām, t.i. līdz 2034. gada 31. decembrim vai tik ilgi, cik nepieciešams tiem nolūkiem, kuriem tie tika iegūti.

Informācija par Komitejā esošajiem un bijušajiem balsstiesīgajiem dalībniekiem, tajā skaitā pilnvarotām personām (vārds, uzvārds, personas kods), kas ir nododama Valsts ieņēmumu dienestam, tiek saglabāta, ņemot vērā Ministru kabineta 2002. gada 22. oktobra noteikumu Nr. 478 “Kārtība, kādā aizpildāmas, iesniedzamas, reģistrējamas un glabājamas valsts amatpersonu deklarācijas un aizpildāmi un iesniedzami valsts amatpersonu saraksti” 26. punktā minēto termiņu (t.i., visu deklarāciju un to pārbaudes materiālu lietām glabāšanas termiņš ir 30 gadu).

Darbinieki, kuriem ir piekļuve personas datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši un saskaņā ar ārējo un ZM iekšējo normatīvo aktu prasībām.

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par savu personas datu apstrādi ZM, saskaņā ar normatīvajiem aktiem pieprasīt ZM izsniegt informāciju par saviem personas datiem, tos papildināt, labot, dzēst vai ierobežot to apstrādi, tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi.

Ja Komitejas sēdes laikā nevēlaties, lai Jūs fotografē, lūdzam iepriekš par to informēt Komitejas sekretariātu.

Ja Jums rodas jautājumi vai iebildumi par personas datu apstrādi un aizsardzību tieši Komitejas laikā, ziņojiet par to Komitejas sekretariātam uz e-pasta adresi uk.pza@zm.gov.lv. Jūsu iesniegtā informācija tiks reģistrēta un izvērtēta.

Ja uzskatāt, ka, apstrādājot Jūsu personas datus, ZM pārkāpj Jūsu tiesības un intereses saskaņā ar normatīvajiem aktiem, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Komitejas sekretariāts ir tiesīgs veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā, publicējot tā aktuālo versiju Zemkopības ministrijas tīmekļa vietnes sadaļā Uzraudzības komiteja, un informējot par to visus Komitejas dalībniekus.

 

[1] datu apstrāde vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras

[2] datu apstrāde vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras